jueves, 22 de abril de 2010

PASOS

Macros
-primero selecciona macro en el menú herramientas
-selecciona grabar macro
-Selecciona el nombre de la macro
-Asignar macro en el icono botón o teclado personaliza la macro tipo de fuente , color etc.
Si elegiste botón deberás dar clic en el icono para activar la macro , si elegiste teclado deberás utilizar la combinación de teclas que asignaste

Hipervínculos
- Insertar un marcador en la ubicación a la que desees ir
- Selecciona el texto que desees representar en el hipervínculo
- Haz clic en hipervínculo
- Y finalmente seleccionar el marcador al que deseas vincular

Combinar correspondencia
- Crear el documento principal
- Abrir el origen de datos
- Especifica el orden en que se van a combinar los datos
- Selecciona combinar correspondencia
- Clic en combinar los datos con el documento
- Y aparecerán los datos en el documento

Plantillas
- Clic en el botón office
- Seleccionar nuevo
- Clic en plantilla
- Seleccionar la plantilla que desees
- Clic en aceptar

Tabla de contenido

-en el docunmento aplica los estilos de titulo quee quieras incluir en la tabla de contenido
- clic en donde deseees poner la tabla de contenido
-menu insertar , índice y tablas y seleccionar ficha de tabla de contenido
-Personaliza e l diseño para la tabla de contenido




Índice

-Selecciona las palabras que conformaran el índice
-Clic en índices y tablas
-marcar entrada
-para finalizar el índice pulsar el botón aceptar en la pestaña índice

martes, 20 de abril de 2010

DOCUMENTO MAESTRO

Pasos para crear un documento maestro :
-Escribir la información (nombre del documento y subdocumento)
-selecc. La vista de esquema
-selecc. La informacion
-selecc.nivel 1
-selecc.la opción mostrar documento
-selecc.la opción expandir o contraer documento